Escanee o utilice un lector óptico para tratar sus cuestionarios o formularios en papel.

La lectura óptica de documentos es una tecnología bastante conocida y reputada, que permite ganar tiempo.
Sin embargo, su aplicación solía ser compleja y reservada a sistemas pesados.
Para facilitar el acceso a esta tecnología a todo tipo de usuarios, SOFT CONCEPT ha desarrollado una solución innovadora, OMR Manager. Este software único, le permitirá, de dirigir fácilmente, sobre un ordenador personal, todas las etapas de la lectura óptica, desde el diseño del documento hasta su lectura automática “inteligente” y al análisis inmediato en Ethnos.

  • Funcionamiento

    Diseñe fácilmente su formulario

    Este módulo permite escribir, diseñar y luego imprimir sus cuestionarios.
    Usted podrá cargar un cuestionario realizado en Ethnoso redactar directamente un nuevo cuestionario.
    El usuario escribe las preguntas y las respuestas, inserta los logotipos, el texto… OMR Manager crea automáticamente una maqueta de gran calidad, respetando todas las normas de la lectura óptica. El usuario podrá personalizar esta maqueta e intervenir sobre cada elemento del documento es pocos clics y modificar así a su proprio gusto el diseño de la página.
    Al final, el documento obtenido (el cual puede ser de varias páginas) puede ser impreso (por ambos lados) en una impresora de oficina en un número ilimitado de ejemplares. Naturalmente, si necesita imprimir en grandes cantidades, usted puede contratar un impresor especializado.


    Recupere las respuestas con la lectura óptica

    Al momento de impresión del documento, OMR Manager genera, un archivo de pilotaje del lector. El módulo de lectura permite, gracias al archivo de pilotaje, dirigir la adquisición de datos de manera fácil y agradable.
    Cuando los documentos han sido suministrados, solo basta con ponerlos en el lector óptico, escoger el nombre del cuestionario y luego hacer clic sobre el botón “comenzar la lectura”. Los documentos comenzaran entonces a desplazarse a gran velocidad desde la bandeja de entrada hasta la bandeja de salida del lector (¡1.000 a 5.000 documentos por hora!). Las respuestas aparecen a medida que avanza la lectura de forma clara en la pantalla.
    OMR Manager realiza en tiempo real un control de coherencia de los datos leídos (doble marcado…). Si un cuestionario ha sido mal rellenado, el lector rechaza el documento y señala claramente el error del escaneo. El usuario puede entonces intervenir directamente al teclado para corregirlo, si es necesario.


  • Características técnicas

    No más introducción manual de datos y una rentabilidad
    muy rápida gracias a esta innovación que le permitirá
    obtener sus datos sin esfuerzo.

    Los lectores ópticos se caracterizan por :
         > el modo de lectura: una cara o doble cara ;
         > alimentación de papel : manual o con un cargador (de 200 a 500 hojas) ;
         > la bandeja de rechazos (para almacenar los cuestionarios mal rellenados).


  • COMPLEMENTOS

    Introducción fácil de las preguntas

    > Interfaz de introducción tipo hoja de cálculo
    > Posibilidad de cargar un cuestionario creado en Ethnos conservando los parámetros definidos.
    > Posibilidad de definir secciones diferentes en el mismo documento con características específicas
    > Selección fácil del tipo de pregunta : cualitativa, única, o múltiple, numérica, texto, fecha, hora
    > Indicaciones de presentación
    > Agrupar preguntas con un título en particular (escalas)
    > Posibilidad de asociar al cuestionario imágenes BMP. 


    Presentación automática del cuestionario

    > Visualización de la página tal y como será impresa
    > Disposición automática de los elementos como fueron definidos por el usuario
    > Menús contextuales para intervenir sobre cada elemento para realizar modificaciones
    > Posibilidad de dibujar figuras en la página o ubicar gráficos externos.
    > Gestión de documentos de muchas páginas y en doble cara.
    > Impresión de cuestionarios en todo tipo de impresoras gracias al calibrado. 


    Lectura óptica « inteligente »

    > Generación automática del archivo del sistema del lector óptico sin la intervención del usuario desde la impresión del cuestionario.
    > Gestión de los principales tipos de lectores ópticos manuales o automáticos (velocidad de lectura : 1.000 a 7.000 cuestionarios por hora !).
    > Opción SCAN que permite efectuar le lectura por escáner (a velocidad inferior pero con costos mas bajos).
    > Visualización en tiempo real de los datos escaneados
    > Controles de coherencia en tiempo real con la opción de detener la lectura para pasar a un proceso manual
    > Con Panel Manager, posibilidad de gestionar la asociació de códigos en el cuestionario con una bas de datos de individuos.
    > Almacenamiento de los datos leídos en format Ethnos para obtener resultados inmediatos.
    > Posibilidad de exportar los datos en diferentes formatos(ASCII fijo ou delimitado) 


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