Le module Utilitaires

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Présentation du module Utilitaires

Le module des Utilitaires d’Ethnos 8 vous permet :
• de diffuser vos questionnaires et récupérer les données,
Vous pouvez donner accès au répertoire de disque de saisie décentralisée à des individus. Lorsqu’ils ont répondu directement depuis ce répertoire, une seule fonction d’Ethnos permet de lire les réponses et de les ajouter au fichier de données numéroté de votre choix.
• de modifier vos questionnaires déjà administrés,
Vous pouvez rajouter, supprimer ou transformer des variables alors que des données ont déjà été saisies pour votre questionnaire.
De plus, vous gardez une trace de vos données avant leur modification, et vous pouvez les consulter à tout moment.
• de répéter une série de modifications sur plusieurs études,
Vous pouvez conserver la trace des opérations effectuées sur un questionnaire de manière à répéter les mêmes changements sur une étude.
• de sauvegarder et récupérer des versions de vos études.
Vous pouvez archiver une version donnée de votre étude avant de la modifier, puis la restaurer plus tard au besoin.
Ces modifications touchent la structure même de vos fichiers : Ethnos automatise ces actions de manière à les mettre à portée de tous les utilisateurs, sans nécessiter de connaissances informatiques particulières.
Vous pouvez ainsi :
• renommer, copier, supprimer ou fusionner les fichiers d'une étude,
• supprimer des individus,
• fusionner deux études différentes ayant une variable commune,
• récupérer une étude réalisée avec une version 3.xx,
• générer des saisies autonomes et permettre leur récupération,
• importer et exporter des fichiers de données,
• modifier le type d’une variable,
• rajouter des variables,
• recalculer les fichiers de données en fonction des modifications apportées à vos questionnaires. 

Accès au module des Utilitaires

Ethnos vous permet d’accéder au module des Utilitaires au moment où vous en avez besoin :
• depuis le menu principal, si vous venez d’ouvrir le logiciel,
• depuis le module Paramétrage, si vous souhaitez modifier le questionnaire actif,
• depuis le module de Traitement, si vous souhaitez modifier votre étude et ses fichiers de données afin de mieux mettre en évidence certains résultats.
Après avoir cliqué sur le bouton « Utilitaires » du menu principal, le module s’ouvre et vous pouvez ouvrir le questionnaire de votre choix (.p). Tous les fichiers de données associés à ce questionnaire et présents dans le même répertoire sont également chargés automatiquement.
Après avoir choisi d’ouvrir le module des Utilitaires depuis un autre module d’Ethnos, celui-ci s’ouvre sur l’étude active :
• le questionnaire ouvert dans le module Paramétrage,
• le questionnaire et toutes les études associées au fichier de données actif de la fenêtre TRIS du module de Traitement. 

Screenshot

Structure du module des Utilitaires

Le module des Utilitaires affiche la liste des variables de l’étude, et les données qui peuvent exister dans chaque fichier .s### ou .g###, au moyen d’onglets.
Selon l’onglet sur lequel vous cliquez, l’écran affiche le contenu du fichier correspondant (liste des variables ou données répondues). 

Menus

  • fichier
    fichier

    Ce menu vous permet d’ouvrir, renommer, copier ou supprimer une étude. Vous pouvez également regrouper des fichiers de données en provenance d’études diverses. 

  • Structure
    Structure

    Grâce aux fonctions disponibles par ce menu, vous pourrez modifier la structure de vos études : ajout, suppression, modification de variables, combinaisons ou regroupements de modalités.

  • Edition
    Edition

    Ce menu vous permet d’exporter et d’importer vos fichiers de données vers Ms Excel ou vers le presse-papiers.
    Dans la mesure où ce menu concerne seulement les fichiers de données, vous pouvez y accéder lorsque l’onglet actif correspond à un fichier de données. 

  • Extractions/Fusions
    EXTRACTIONS/FUSIONS

    Ce menu vous permet de fusionner des fichiers de données ou des études, de supprimer des individus, de décomposer un questionnaire multi-sections ou de créer un questionnaire partiel.

  • Import/Export
    IMPORT/EXPORT

    Vous pouvez importer ou exporter les fichiers de données sous les principaux formats de tableurs ou de bases de données.
    Les plans de tris et le rapport peuvent également être imprimés depuis ce menu. 

  • Saisie
    saisie

    Grâce aux fonctions de ce menu, vous pouvez générer ou récupérer des saisies décentralisées, remplir les valeurs d’une variable ou recalculer des questions ou des champs de fusions (valeurs obtenues par LookUp).

  • Affichage
    AFFICHAGE

    Ce menu vous permet d’afficher les réponses, d’afficher ou de masquer le script ou d’utiliser l’explorateur de données.

  • Options
    Options

    Les options des Utilitaires vous permettent de gérer l’affichage du module et d’assurer la conversion des études entre les formats Ethnos 3.x et 1.x (en particulier en ce qui concerne le passage à l’an 2000).

  • Aide
    ? (aide)

     Ce menu vous donne accès à l’aide en ligne d’Ethnos 8, ainsi qu’à la boîte de dialogue «A propos...» qui peut vous renseigner sur le logiciel et les ressources système qu’il peut utiliser. 

La gestion des fichiers d’études

  • Charger une étude
    Charger une étude

    Cette fonction vous permet d’ouvrir une étude. L’étude active est alors fermée automatiquement.

    Une étude comprend le fichier de paramétrage des variables et N fichiers de données. La commande FICHIER « Sélectionner l’étude » vous permet d’ouvrir une étude Ethnos.
    Si vous souhaitez importer une étude conçue sous un autre format de fichiers, reportez-vous au menu IMPORT/EXPORT. 

  • Renommer une étude
    Renommer une étude

    Ethnos 8 vous permet de renommer une étude complète ou un fichier d’une étude.
    La commande FICHIER « Renommer » vous permet de choisir de :

    • « Renommer l’étude complète »,
    Une boîte de dialogue vous rappelle le nom et l’emplacement l’étude courante, et vous permet de choisir le nouveau nom de l’étude, et éventuellement son nouveau chemin (répertoire).
    • « Renommer un fichier de données ».
    La boîte de dialogue « Renommer un fichier de l’étude » vous propose la liste des fichiers de l’étude. Vous pouvez choisir le fichier à renommer, et modifier au besoin son emplacement.
    Cette fonction ignore les fichiers archives .zip. 

  • Supprimer une étude
    Supprimer une étude

    Cette fonction vous permet de supprimer de manière définitive depuis Ethnos :
    • une étude complète,
    • tous les fichiers de données,
    • un fichier de données,
    • certains fichiers à choisir.
    La commande FICHIER « Supprimer » affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner l’option de votre choix. Une confirmation de l’ordre de suppression vous est demandée, après quoi le ou les fichiers désignés sont effacés.
    La Corbeille de Windows peut vous permettre de récupérer ces fichiers pendant une courte période après la suppression.
    Attention, des réglages particuliers à votre ordinateur peuvent désactiver en permanence la Corbeille.
    Cette fonction ignore les fichiers archives .zip. 

  • Dupliquer une étude
    Dupliquer une étude

    Ethnos 8 vous permet de recopier complètement l’étude active sous le nom et à l’emplacement de votre choix.
    La fonction FICHIER « Copier une étude » ne vous permet pas de donner le même nom à votre copie si vous la copiez dans le même répertoire.
    Cette fonction ignore les fichiers archives .zip. 

  • Regrouper deux études
    Regrouper deux études

    Ethnos 8 vous permet de réunir des fichiers de données appartenant à plusieurs études dont la structure est identique.
    La commande ECHANGE DE DONNEES/ Fusionner des fichiers/ « Fusion inter-études » vous permet de sélectionner les fichiers de données de votre choix, puis de les regrouper sous une même étude résultante, à définir.
    Les nouveaux fichiers de données sont numérotés par défaut selon leur numéro précédent, ou le premier numéro disponible. 

  • Archivage d’une étude
    Dupliquer une étude

    Ethnos vous permet de créer un fichier compressé afin de sauvegarder tout ou partie de vos études.
    Vous pouvez ainsi gagner de la place sur vos supports de sauvegarde, et du temps de connexion dans vos communications Internet.
    Vous pouvez archiver et désarchiver ces fichiers compressés au moyen des deux fonctions correspondantes du menu FICHIER.
    Vous pouvez lire vos fichiers d’archives .zip facilement avec les logiciels de compression et décompression pour Windows les plus courants. Vous pouvez choisir le nom de vos archives, car ce fichier reste indépendant de son étude d’origine. 

Quitter le module des Utilitaires

La commande FICHIER « Quitter » vous permet de fermer le module des Utilitaires et de retourner dans la fenêtre depuis laquelle les Utilitaires ont été accédés :
• le menu principal,
• le module Paramétrage,
• le module de Traitement.