Au contraire des données primaires, dont le chargé d’études est à l’origine, les données secondaires sont, à la base, recueillies pour d’autres raisons. Les données secondaires sont rapidement accessibles et relativement peu dispendieuses. Les deux ont cependant des limites qu’il faut analyser afin de déterminer leur pertinence. Les critères d’analyse portent sur les paramètres pris en compte dans la méthodologie, les erreurs, l’actualité, les objectifs, la nature, et la fiabilité des données. Les entreprises regorgent d’informations existantes que l’on nomment données secondaires internes. Les données externes proviennent, pour leur part, de sources extérieures à l’entreprise que l’on trouve généralement soit sur Internet gratuitement ou non, soit via des prestations d’instituts d’études.