Une métadonnée est une donnée permettant de décrire ou définir une autre donnée. La métadonnée apporte des précisions sur des informations telles que la date à laquelle une donnée a été créée ou modifiée ou les coordonnées GPS d’une photo. Dans le cas d’un support papier, les données sont rassemblées dans une notice. Par exemple, la notice d’un livre permet de synthétiser toutes les informations propres à ce document (titre, auteur, date, sujet, éditeur, nature du document, mots-clés, cote) et de le retrouver parmi de nombreux ouvrages. La gestion des métadonnées d’un support numérique est moins fastidieuse puisque les données sont contenues dans le document lui-même.